Vikingeklubben Jomsborg

Bestyrelsesmøde den 17.august 2010

Tilstede: Bjørn Rohde (formand), Lotte Thorling, Lasse Bach, Birgitte Bruun, Jørgen Nybo, Birgitte Kure, Sussi Schmidt, Arne Christiansen, Bertel Kjærulf, Mette Dam, Ulla Harrits(rorgænger)

Afbud: Elisabeth Lidell

1 Godkendelse af referat fra sidste møde

Referatet godkendt

2 Siden sidst v/ formanden

Orientering om sommerens vedligeholdelsedsarbejder, som har indeholdt flere problemer og udfordringer end forventet.

Forrum til tårnsauna var meget beskadiget – og der er nu lagt nyt tag og ny indvendig beklædning. Tårnsaunaen følges nøje vinteren igennem.

Sauna-bådsprojektet har ligget stille – firmaet har været ”lukket ned”, men er måske ved at starte på ny.

Indkaldelse af og ønsker til nuværende byggeudvalg dagsordensættes på næste møde.

Spørgsmålet om nedsættelse af en byggemæssig faglig kompetent gruppe også til de større renoveringsopgaver dagsordensættes på næste møde.

3 Orientering om praktiske forhold v/rorgængeren

Uddyber kort formandens beskrivelse af sommerens renoveringer. Koordinering af håndværkere m.v. har forbrugt mange arbejdstimer i sommerens løb – der er lavet meget håndværker-arbejde, som der ikke i forvejen har været indhentet tilbud på (akutte situationer). Alle involverede ansatte ønsker meget gerne ovennævnte udvalg nedsat.

Der er endnu ikke indmeldt mange nye medlemmer – men det forventes at komme.

4 Regnskab og budget

Budgettet er blevet fremskrevet med de på best.mødet den 15.06.10 besluttede beløb.

Forbrugsopgørelsen ser på nuværende tidspunkt meget fornuftigt ud – dog bevilges budgettilførsel på kr. 6.300 til konto for generalforsamling/dåb. Skyldes øgede udgifter ved generalforsamlingen.

5 Velkomstfolder

Bestyrelsen udtrykker stor tilfredshed med indhold og layout. Der er enkelte ændringsforslag, som vil blive behandlet, inden folderen den 24.08.10 går i trykken.

6 Optagelse af nye medlemmer

Arbejdsgruppen har besluttet , at nye medlemmer vil blive modtaget af en flok Jomsborg-ambassadører (medlemmer og bestyrelsesmedlemmer), der vil give en grundig rundvisning og introduktion. Både de obligatoriske informationer og den praktiske afvikling af aftenerne vil forud være beskrevet. Gruppens forslag hertil drøftes – og der modtages lidt endnu ændrings- og tilføjelsesforslag.

Beskrivelserne vil blive sendt til ambassadørerne forud for deres arbejdsaften og Bjørn vil gennemgå listen med dem på aftenerne.

Gruppen ønsker proceduren evalueret og vil derfor søge at samle flest mulige ambassadører den sidste aften.

7 Henvendelser fra medlemmer

Der har været 2 forespørgsler om mulighed for at få dispensation for at deltage i introduktion – og få nøglekort på et andet tidspunkt.

Bestyrelsen fastholder proceduren fulgt for alle – der gives ikke dispensation.

8 Førstehjælpskursus for personalet og køb af hjertestarter

Bestyrelsen vil gerne bevilge kurset, såfremt det ikke tages i arbejdstiden (og det er personalet helt indforstået med), og det bliver givet af autoriseret udbyder, som f.eks. Dansk Røde Kors.

Trygfondet søges om midler til køb af og introduktion til hjertestarter (Bjørn) .

9 Belysning på Salonvejen

Der er, specielt for gående og cyklende, på visse strækninger af Salonvejen meget og ubehageligt mørkt, idet der mangler belysninger. Der er adskillige master, hvor eltrådene går lige forbi, hvor der ikke er opsat lygter.

Der rettes en henvendelse til Kommunen om muligheden for en bedring her (Bjørn og Ulla).

10 Eventuelt

Bestyrelsens standerhejsning og velkomst koordineres med Pranas planer for åbningsfesten.

VIFU er nedlagt – og der er dannet ny organisation VID.

Jomsborgs fremtidige engagement drøftes og besluttes på næste bestyrelsesmøde efter forudgående oplæg fra Lasse om formål, vedtægter og erfaringer.

Ref. Ulla Harrits