Referat af bestyrelsesmøde i Vikingeklubben Jomsborg den 18.maj 2010

Afbud fra Mette, Sussi og Jørgen

Godkendelse af referat fra sidste møde:

Referatet godkendt

Orientering fra formanden:

Bjørn udtrykker stor tilfredshed med, at der på generalforsamlingen viste sig at være så stor interesse for bestyrelses-arbejdet.

En egentlig præsentations-runde på første bestyrelsesmøde havde været på sin plads, men da 2 nye medlemmer er fraværende, gemmes det til næste møde.

Dog vedtages det, at ud af de 6 nyvalgte bestyrelsesmedlemmer er Birgitte Bruun valgt for 1 år (idet hun allerede har haft 1), og de øvrige for 2 år.

I forbindelse med gennemgang af dagsorden bliver det klart, at hjemmesiden skal føres a´jour vedr. vedtægterne – Ulla sørger herfor.

Der har været afholdt dåbs- og efterfølgende afslutningsfest. 32 medlemmer blev døbt. Regnen satte en grænse for antal af deltagere i festlighederne, som alligevel udfoldede sig på bedste vis.

Orientering om praktiske forhold fra Ulla:

Der er sendt forslag til fuldmagtsbeføjelser til vurdering hos vore revisorer.

Mols Vinterbadere har indfriet restgælden.

Orientering om punkter fra det nyligt afholdte personalemøde. Et møde, der bar præg af en stab, der på alle måder viser engagement og glæde i arbejdet.

Opgaven med at holde klubhusets kaffe-og the beholdning fyldt op har hidtil været udført i fritiden af tvætter, med lægges nu ud som et frivilligt medlems-job.

Orientering om vedligeholdelsesopgaver i sommerferien. Der er allerede fremsendt beskrivelse af de opgaver, der på nuværende tidspunkt er sat i gang. Beslutning om evt. renovering af tårnsaunaen, der er i meget dårlig stand, har afventet evt. nyt om muligheden for, at vi i sæson 2011-12 har en husbåd med saunaer. Denne afklaring kan ikke forventes at ske indenfor kort tid. Bestyrelsen lægger derfor arbejdet med at kontakte kommunen vedr. dens andel af en evt. renovering og de deraf følgende konklusioner ud til Bjørn og Ulla – med en max-grænse på udgifterne hertil på kr. 500.000.

Forslag fra medlemmer:

Karen Lyhne: -Kunne klubben rette henvendelse til kommunen om at blive fri for Beach Wolly i næste sæson?

Bestyrelsen ønsker ikke at foretage en sådan henvendelse – det er kommunens arealer og bygninger, vi befinder os på.

Thorvald Jensen & Frode Mahnecke: -Ønske om indretning af et svale/passiar-rum i tilknytning til en sauna?

Bestyrelsen ønsker ikke nyindretning af flere rum i de eksisterende bygninger. Men man er velkommen til at sidde og passiare i forrummet til tårnsaunaen, hvor der står en bænk.

Henrik Falk Søndergaard: -Ønske om at lade håndklæder ligge 1-2 dage i glemte sager rum?

Bestyrelses fastholder, at glemte håndklæder bliver smidt ud samme dag. Det er opslag herom i rummet.

-Ønske om oversejl der dækker trekantområdet og hen forbi baren til brug ved fester?

Bestyrelsen har tidligere givet et medlem tilsagn om gerne ville se et forslag, han tilbød at udarbejde. Dette forslag er undervejs. Men andre, helt konkret udarbejdede forslag modtages også gerne.

Forslag om at at lave en selv-betaling på 20-50 kr. for at kunne hyre en DJ til festerne?

Bestyrelsen vil under ingen omstændigheder opkræve nogen form for betaling til Jomsborg-festerne.

-Ønske om oversættelse af vores folder til engelsk?

Dansk er Jomsborgs ”koncernsprog” og medlemmerne må selv sørge for evt. oversættelse

Børge Bjerreskov:- Forslag til ændring af forretningsordenen for generalforsamlingen vedr. proceduren for behandling af forslag fremsat til vedtagelse på generalforsamlingen.

Bestyrelsen vil forud for næste års generalforsamling tage stilling til forslaget.

Ny velkomstfolder (Birgitte K., Elisabeth og Bjørn):

Gruppen har ikke nået at mødes siden sidste møde. Der er indhentet oplysninger om ca. pris for at lave folderen som et omslag med indstik – i god kvalitet.

Arne går ind i arbejdsgruppen, der på næste bestyrelsesmøde vil have færdigt forslag til indhold og form.

Velkomst/optagelse af nye medlemmer:

De forskellige muligheder for at give de nye medlemmer den bedste introduktion til klubben: at gøre som vi plejer – at holde velkomstmøder – at lave udvidede rundvisninger – at lave skriftligt materiale ud over pjecen, opridses og debatteres.

Punktet når ikke at blive færdigbehandlet.

Næste møde den 15.06.10

Ref. Ulla Harrits