Referat af bestyrelsesmøde i Vikingeklubben Jomsborg den 26.april 2010
Godkendelse af referat fra sidste møde:
Referatet godkendt
Orientering fra formanden:
Perioden siden sidste møde har været præget af rimelig ro.
Ulla er startet som rorgænger fra 01.04. og har stort set overtaget den daglige drift. Der er lavet ansættelseskontrakt. Ulla afholder samtaler med alle ansatte.
Regnskabsåret er afsluttet og regnskabet godkendt. Der er, i forbindelse med formandsskifte, lavet aftale med revisorerne om fremtidige fuldmagtsforhold i forhold til bankkonti. Revisorerne vil desuden få adgang til netbank-kig, såfremt det er muligt.
Der er godt gang i byggeudvalget og i denne uge er der møde med potentiel leverandør for afklaring af, dels hvorvidt projektet er realistisk , dels økonomien i det. Der er en betydelig energimæssig besparelse i projektet. Når det konkrete forslag foreligger, skal der søges byggetilladelser.
Der er taget tilløb til, at Mette overtager IT-ansvaret og klubben har fået ny e-mail adresse:
Der er nu udbetalt lån til både Skagen og Anholt vinterbadeklubber. Og Mols vinterbadeklub har meddelt, at de gerne vil indfri deres lån allerede nu.
Lasse har været til VIFU møde, og det har vi fået en flot tilbagemelding på.
Der har været afholdt fuldmåneaften den 30.03, hvor Hardy Brix fortalte og viste billeder fra sin rejse til Svalbard.
Der har været afholdt informationsaften vedr. valg til bestyrelsen.
Denne sæson slutter den 21 maj. Og næste sæson starter den 30.august.
Orientering fra Lasse: at vores postboks-adresse snarest vil blive nedlagt. Vi kan ikke få bragt post helt ned til Den Permanente, men vi vil få en postkasse placeret oppe på Sjette Frederiks Kro.
Orientering fra Bjørn: DGI mener ikke, Jomsborg kan gøres ansvarlig, såfremt et medlem kommer til skade f.eks. på grund af isglatte broer – men afventer den endelige afklaring. Har undersøgt spørgsmålet om udslip fra Trøjborg-bassinet, og vil orientere herom på generalforsamlingen.
Gruppen, der er nedsat til at arbejde med Jomsborgs værdigrundlag har udarbejdet råskitse til ny pjece, og arbejder videre med indholdet. Punktet drøftes påny på næste bestyrelsesmøde.
Gennemgang af økonomien:
Ulla gennemgår årets budgetopfølgning og årsregnskab. Et flot resultat, hvor budgettet er overholdt og overskudet ligger over 500.000 kr., hvilket giver en egenkapital på 2,3 mill.
Forslag til næste års budget gennemgås. Herunder evalueres dette års timeforbrug til alle lønnede funktioner i klubben for derved at kunne bedømme næste års forventede forbrug. Budgettet er baseret på et medlemstal på 4400, hvilket bevirker, at overskudet vil blive minimalt.
Accept af at give underskudsgaranti på kr. 8000 på festkonto
Der nedsættes en lille gruppe med Lasse og Bjørn, der vil tage kontakt til gildemager med henblik på drøftelse af næste års arrangementer.
Generalforsamlingen den 04.05.2010
Generalforsamlingens dagsorden gennemgås.
På valg er formanden. Kaj ønsker ikke genvalg
På valg er følgende bestyrelsemedlemmerr: Mette – Lotte – Birgitte B., der alle genopstiller. Endvidere er der to ledige bestyrelsesposter, idet Niels ikke ønsker genvalg, og Peter er udtrådt af bestyrelsen.
På valg til revisor er Finn, som genopstiller.
Der er indkommet forslag til vedtægtsændring fra Margrethe Benneke
Henvendelse fra medlemmer:
Der er i dagligdagen jævnligt medlemmer, der giver udtryk for, at de finder det generende, at der foretages rengøring af saunaerne i åbningstiden, og de derfor kan blive nødt til at benytte en anden sauna end den foretrukne.
Bestyrelses holdning hertil er, at det både vil være utrygt og uværdigt for vore tvættere at skulle gøre rent om natten, og at man absolut ikke ønsker at hyre et rengøringsselskab til opgaven. Desuden er rengøring og vedligeholdelse af vore faciliteter en naturlig del af klublivet og skal som sådan være synlig. Det besluttet dermed, at vi fortsætter den nuværende ordning.
Eventuelt:
Beach Wolly ønsker også i år at leje vort klubhus i sommerperioden. Dette kræver, at vi skal have arbejdet med at rydde lokalet fuldstændigt, og vi finder ikke, at det samarbejde, der bliver givet den anden vej (vedr. rengøring – opstilling af baner – brug af egne toiletter) står mål med vores gener ved udlån. Så vi vælger i år at afslå dette.
På sæsonens sidste dag slukkes saunaerne kl. 18, og nøglekortene vil ikke kunne bruges efter kl. 19.00. Lasse, Lotte og Ulla (og evt. nogle af de nye bestyrelsesmedlemmer) vil sørge for, at vore ting ”kommer i hus” og der lukkes af til sommeren.
Ref. Ulla Harrits