Til stede: Kaj Hansen (formand), Lasse Bach, Niels Thybo Thomsen, Lotte Thorling, Birgitte F. Kure, Elisabeth Lidell, Birgitte Bruun Nielsen, Mette Dam, Bjørn Rohde og Bertil Kjærulff.
Fraværende: Peter Halling
Referent: Birgitte F. Kure
Formanden bød velkommen og gennemgik dagsordenen.
Ad. 1
Godkendelse af referatet fra det seneste møde den 17. august 2009
Godkendt uden
kommentarer.
Ad. 2 Orientering fra formanden
A. Siden sidst:
· Bestyrelsen har fravalgt DGI-byen som lokalitet for fremtidige møder.
· Den 15. september 2009 var der indkommet 4102 medlemsindbetalinger til Jomsborg. Det svarer til ca. 100 flere end på samme tid i 2008. Sidste frist for at melde sig ind i denne sæson er den 31. oktober 2009
· Bogen om Jomsborg er blevet godt modtaget af såvel gamle som nye medlemmer.
· Standerhejsningen og åbningsfesten den 26. September 2009 blev en succes. Alt i alt velgennemført og velbesøgt arrangement.
· Fuldmånearrangementet den 4. oktober 2009 var også en succes og udgjorde dermed en flot begyndelse på sæsonen.
· Klubbens revisorer Viggo Jonasen og Finn Zachariassen vil gerne deltage i nøglekontrollerne. Bogholder Ulla Harrits har allerede registreret de nye medlemmer i kartoteket.
· Formand Kaj Hansen har indkaldt til medarbejdermøde den 22. oktober 2009 for at drøfte forventninger, ansvar og opgaver med de ansatte.
· Udpluk af de mange mails til formanden:
o Saunaens åbningstider – se punkt 5.a
o Undervandslyset – det installeres den 30. oktober (forsinket p.g.a. håndværkertravlhed).
o Sønderborg vinterbadeklub vil gerne besøge os – bestyrelsen laver en konkret aftale med dem.
o Et par medlemmer har lavet en antropologisk analyse af klubben og sendt klubben et eksemplar. - Kaj videresender rapporten til bestyrelsen.
B. Budgetopfølgning:
· Budgettet blev gennemgået – status for årets forbrug indtil nu ser fornuftigt ud. Økonomien er sund og der arbejdes på fordelagtig placering af nogle af klubbens midler. Lasse har fået opgaven.
Ad 3. Jomsborgs Lånekasse
Det udsendte forslag blev justeret
og godkendt. Sendes ud med referatet . Bedømmelseskomitéen for det kommende år
bliver Mette Dam, Lotte Thorling og Birgitte Kure.
Bedømmelseskomitéen sørger dels for at sende information om Jomsborgs Lånekasse
til Kaj, som lægger den på hjemmesiden samt dels informere aktuelle ansøgere om
aktuelle vilkår for ansøgning om midler.
Ad 4. Forskellige forhold vedr.:
a. Ansøgning fra Prana om midler til
festlige indslag
Der bevilges gildemager
Prana 8.000 kr. til hendes arbejde hermed det kommende år. Bestyrelsen lægger
vægt på, at der i arrangementerne skelnes mellem fuldmåneaftener og egentlige
fester i klubben.
b. Fra udvalget vedr. Den Permanentes
udvidelse
Bjørn konfererer
med sine kontakter Århus Kommune. Vi hører nærmere senere.
c. Møbler til klublokaler
Punktet falder.
d. Praktiske forhold omkring
nøglekontroller
Der indkøbes en stationær PC til brug ved bl.a. nøglekontroller.
e. Studieturen
Lasse tager sig af
planlægningen.
Ad 5. Henvendelser fra medlemmerne
a. Vedr. lukning af saunaer kl. 22
Bestyrelsen har efter grundig overvejelse besluttet at holde saunaen åben til
kl. 23.
b. Forslag om aflåselige skabe
Forslaget falder. Af
praktiske grunde ser bestyrelsen sig ikke i stand til at skabe en løsning, som
vil være holdbar.
c. Forslag om anskaffelse af en
mikrobølgeovn
Bestyrelsen besluttede at indkøbe en sådan.
Ad 6. Eventuelt
Der har været klaget over forskellige temperaturer i saunaerne. Bestyrelsen valgte at sætte skilte op med vejledende temperatur ved hver sauna. Samtidig forbliver der indtil videre termometre i saunaerne.
’Ugens opbyggelige” genindføres: HUSK RENE OG TØRRE HÅNDKLÆDER J