Referat
af bestyrelsesmøde i Vinterbadeklubben Jomsborg mandag d. 18. maj 2009
Afbud:
Birgitte Kure
Formanden
bød velkommen til såvel nye som gamle medlemmer af bestyrelsen.
Referatet
fra det seneste bestyrelsesmøde blev godkendt uden bemærkninger.
Formanden
orienterede om overordnede forhold i klubben samt aktuelle aktiviteter,
herunder:
- Økonomi:
Klubben har god økonomi. Man forventer et overskud på 350.000 i 2009-2010.
Klubben har 1.8 mill. kr i egenkapital. Den gode økonomi er delvis et
resultat af de mange nye medlemmer. Klubbens nuværende økonomi er afhængig
af et medlemstal på over 3000. Der er planlagt øgede omkostninger i 2009
på grund af flere ansatte.
- Undervandslys:
Der er investeret i undervandslys (fiberlys) til sydsiden af bassinet. Pris
50.000.
- Samarbejde:
Klubben samarbejder med andre klubber på den permanente ex. beach volley,
vand polo. Enkelte vinterbadere er forstyrrede af disses tilstedeværelse,
men generelt er samværet/samarbejdet uproblematisk.
- Udvidelse
af badeanstalten: Der har tidligere være diskuteret med kommunen om
udvidelse af den Permanente ved retablering af et af de gamle
skolesvømningsområder i form af et 50 m bassin. Vinterbadeklubben er positiv overfor denne plan, da det giver mulighed for at etablere mere moderne og
energivenlige faciliteter for vinterbaderne.
- Samarbejde
med andre klubber: Der er ca. 14.000 medlemmer af i alt 44
vinterbadeklubber i Danmark. Vinterbadernes Fællesudvalg er en
landsdækkende erfagruppe (VIFU) som afholder et årligt møde i marts. Mange
vinterbadeklubber er medlem af DGI. Der er tanker om at lave en ny
division i DGI for vinterbaderne, som har en stor og voksende
medlemsskare. VIFU planlægger at lave en formel landsorganisation.
Jomsborg har en fond (lånekasse), som yder lån med lempelige tilbagebetalingsordninger
til andre vinterbadeklubber. Man kan maksimalt låne 50.000 kr. Indtil nu
har to klubber benyttet muligheden. Bestyrelsen foretager årligt en
studietur til andre klubber i Danmark.
- Interne
forhold i klubben: Bestyrelsesarbejdet har indtil videre været
karakteriseret ved at være gnidningsfrit. Der var færre medlemmer i
bestyrelsen og man har kendt hinanden. Den nye bestyrelse er udvidet til
11 medlemmer. Håber at den nye bestyrelse også vil fungere uden problemer.
I fremtiden vil man købe flere ydelser i form af rengøring, koordinering
af sociale arrangementer og pedelarbejde. Der orienteres om klubbens
forhold til opretholdelse disciplin. Man ønsker trygge og ordnede forhold
for klubbens medlemmer baseret på gensidig respekt. Der er ikke lavet
medlemskontrol i den seneste sæson. Kortmisbrug resulterer i 6 måneders
karantæne.
- Fremtid: Udvidelse
af klubben i samarbejde med kommunen, energistyring, nyt administrativt
styresystem, opgradering af hjemmesiden, VIFU-samarbejde, intern
kommunikation på hjemmesiden, evt. nyhedsbrev, formueforvaltning,
information om Jomsborgfonden.
Herefter
var der en præsentationsrunde af alle medlemmer af bestyrelsen.
Punkter til
diskussion:
·
Valgperiode: Det
aftales at Niels, Lotte, Peter, Mette og Birgitte B blev valgt for en periode
af 1 år, og resten af bestyrelsen for en periode af 2 år.
·
Mødefrekvens: 5
møder årligt inkl. studietur – 17. august, 19. oktober, 11. januar, 26. april.
Studietur
14.-15. november 2009, julefrokost 19. december 2009, strategiseminar: 13.-14. marts
2010. Næste bestyrelsesmøde afholdes i DGI bygningen.
Referent:
Birgitte Bruun Nielsen